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[7222] 2021-02-02_66%的员工在家中打印工作文件可能会违反GDPR

文档创建者：s7ckTeam
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最后更新：2025-01-17
2021-02-02_66%的员工在家中打印工作文件可能会违反GDPR 6 6 % 的 员 工 在 家 中 打 印 工 作 文 件 可 能 会 违 反 G D P R 安 全 小 E   E 安 全   2 0 2 1 - 0 2 - 0 2 E 安 全 安 全 2 月 月 2 日 讯 日 讯       据 报 道 ， G o   S h r e d 公 司 的 一 项 新 研 究 显 示 ， 三 分 之 二 的 远 程 工 作 者 可 能 会 因 在 家 中 打 印 工 作 文 件 而 违 反 G D P R 的 规 定 。 机 密 粉 碎 和 记 录 管 理 公 司 发 现 ， 6 6 % 的 居 家 办 公 的 员 工 自 从 开 始 在 家 工 作 以 来 ， 就 采 取 居 家 打 印 与 工 作 相 关 文 件 的 方 式 ， 平 均 每 周 打 印 5 份 文 件 。 这 些 文 件 包 括 会 议 记 录 / 议 程 、 内 部 文 件 、 合 同 和 商 业 文 件 以 及 收 据 / 费 用 表 格 等 。 其 中 会 议 记 录 文 件 占 比 其 中 会 议 记 录 文 件 占 比 4 2 % ， ， 内 部 文 件 占 比 内 部 文 件 占 比 3 2 % ， 合 同 和 商 业 文 件 占 比 ， 合 同 和 商 业 文 件 占 比 3 0 % 。 。 此 外 ， 2 0 % 的 居 家 办 公 人 员 承 认 打 印 过 雇 员 机 密 信 息 ， 包 括 工 资 表 、 地 址 和 医 疗 信 息 ， 1 3 % 的 人 打 印 过 候 选 人 简 历 或 申 请 表 。
为 了 遵 守 G D P R ， 所 有 在 欧 盟 国 家 内 存 储 或 处 理 欧 盟 公 民 个 人 信 息 的 公 司 都 被 要 求 具 备 一 个 有 效 的 、 有 文 件 记 录 的 、 可 审 计 的 流 程 来 收 集 、 存 储 和 销 毁 个 人 信 息 。 但 是 ， 当 被 问 及 自 居 家 办 公 以 来 是 否 已 丢 弃 任 何 印 刷 文 件 时 ， 有 有 2 4 ％ 的 受 访 者 表 示 尚 未 处 置 它 们 ， 另 有 ％ 的 受 访 者 表 示 尚 未 处 置 它 们 ， 另 有 2 4 ％ 的 ％ 的 受 访 者 说 他 们 在 家 中 使 用 过 文 档 粉 碎 机 。 受 访 者 说 他 们 在 家 中 使 用 过 文 档 粉 碎 机 。 G o   S h r e d 指 出 ， 由 于 个 人 垃 圾 箱 不 能 为 机 密 垃 圾 提 供 足 够 的 安 全 性 ， 因 此 不 建 议 使 用 这 种 处 理 方 法 ， 因 此 雇 主 仍 会 面 临 数 据 泄 露 和 相 应 的 罚 款 。
而 最 令 人 担 忧 的 是 ， 8 % 的 受 访 者 说 他 们 不 打 算 处 理 在 家 里 打 印 的 工 作 文 件 ， 7 % 的 人 表 示 他 们 不 知 道 该 如 何 处 理 。 G o   S h r e d 总 经 理 迈 克 • 克 罗 斯 基 表 示 : “ 打 印 任 何 包 含 员 工 或 潜 在 员 工 个 人 信 息 的 文 件 都 是 一 种 高 风 险 行 为 ， 因 为 一 旦 这 些 信 息 落 入 不 法 分 子 之 手 ， 这 些 信 息 就 可 能 被 用 来 冒 充 别 人 。 ” 他 表 示 ， “ 看 到 这 么 多 在 家 工 作 的 人 打 印 工 资 单 和 地 址 等 个 人 信 息 ， 真 是 令 人 震 惊 。 即 使 是 内 部 文 件 ， 如 会 议 记 即 使 是 内 部 文 件 ， 如 会 议 记 录 和 议 程 也 有 风 险 ， 所 以 应 该 采 取 额 外 的 预 防 措 施 妥 善 处 理 这 些 文 件 。 录 和 议 程 也 有 风 险 ， 所 以 应 该 采 取 额 外 的 预 防 措 施 妥 善 处 理 这 些 文 件 。 ” 克 罗 斯 基 补 充 说 ， 最 重 要 的 是 ， 企 业 方 面 要 有 效 引 导 其 员 工 了 解 在 家 工 作 需 要 不 同 于 在 办 公 室 工 作 的 安 全 标 最 重 要 的 是 ， 企 业 方 面 要 有 效 引 导 其 员 工 了 解 在 家 工 作 需 要 不 同 于 在 办 公 室 工 作 的 安 全 标 准 ， 特 别 是 数 据 安 全 和 处 理 机 密 信 息 方 面 。 准 ， 特 别 是 数 据 安 全 和 处 理 机 密 信 息 方 面 。 重 磅 福 利 重 磅 福 利
活 动 活 动 1 ： ： 转 发 本 文 至 朋 友 圈 并 在 文 末 留 言 评 论 转 发 本 文 至 朋 友 圈 并 在 文 末 留 言 评 论 即 可 获 得 即 可 获 得 E 安 全 定 制 笔 记 本 安 全 定 制 笔 记 本 1 本 本 活 动 活 动 2 ： ： 文 末 留 言 并 转 发 本 文 至 朋 友 圈 集 赞 文 末 留 言 并 转 发 本 文 至 朋 友 圈 集 赞 1 0 个 赞 获 个 赞 获 渔 夫 帽 渔 夫 帽 2 0 个 赞 获 个 赞 获 帆 布 袋 帆 布 袋 3 0 个 赞 获 个 赞 获 定 制 卫 衣 定 制 卫 衣 活 动 活 动 3 ： ： 扫 码 填 写 信 息 扫 码 填 写 信 息 随 机 抽 取 送 神 秘 大 礼 随 机 抽 取 送 神 秘 大 礼 ~
注 ： 本 文 由 E 安 全 编 译 报 道 ， 转 载 请 注 原 文 地 址   h t t p s : / / w w w . e a s y a q . c o m 推 荐 阅 读 ： 勒 索 软 件 和 D D o S 不 断 ， 如 何 守 护 在 线 学 习 网 络 安 全 ？ 云 服 务 提 供 商 S y n t a x 发 布 首 份 I T 趋 势 报 告 拜 登 的 新 冠 疫 情 应 对 计 划 要 求 评 估 网 络 威 胁 欧 洲 铁 路 的 7 大 网 络 安 全 挑 战 文 末 惊 喜 ｜ 零 售 和 酒 店 行 业 软 件 漏 洞 修 复 能 力 强 于 其 他 行 业 ▼ 稿 件 合 作     1 5 5 5 8 1 9 2 9 5 9     小 E 微 信 号 ： E a n q u a n 0 9 1 4 喜 欢 记 得 打 赏 小 E 哦 ！ 我 就 知 道 你 “ 在 看 ”
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